Trouwfotograaf Melissa Boer

Privacyverklaring
Melissa Boer Fotografie
Ik vind het belangrijk dat je erop kunt vertrouwen dat ik zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omga. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik van je verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik ze bewaar en beveilig, en welke rechten je hebt.
________________________________________
1. Over mij
Melissa Boer Fotografie
Gevestigd te Groot-Ammers
KvK: 89045718
E-mail: melissaboerfotografie@gmail.com
Website: www.melissaboerfotografie.nl
Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
________________________________________
2. Welke gegevens verwerk ik?
Ik krijg je gegevens meestal rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je een shoot boekt of contact met me opneemt. Soms ontvang ik gegevens via iemand anders, bijvoorbeeld bij een cadeaubon.
Ik kan de volgende gegevens verwerken:
• Naam en adres
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Factuur- en betaalgegevens
• Eventuele aanvullende informatie die je zelf met mij deelt (bijv. in een bericht of tijdens een shoot)
• Foto’s die ik van jou maak
________________________________________
3. Waarom verwerk ik jouw gegevens en op welke grondslag?
Ik verwerk je gegevens voor de volgende doeleinden en op basis van deze grondslagen uit de AVG:
• Uitvoering van de overeenkomst:
o Het opstellen van een offerte of overeenkomst
o Het plannen en uitvoeren van een fotoshoot
o Communicatie en vragen rondom de opdracht
• Wettelijke verplichting:
o Administratie en facturatie (7 jaar bewaarplicht Belastingdienst)
• Toestemming:
o Publicatie van foto’s op mijn website, social media of drukwerk voor portfolio/promotie (toestemming kan altijd worden ingetrokken)
• Gerechtvaardigd belang:
o Beveiliging van mijn systemen en bestanden
o Eigen bedrijfsvoering, zoals het verbeteren van mijn website en diensten
Ik maak géén gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
________________________________________
4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
• Administratieve gegevens (facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Contactgegevens: maximaal 20 jaar na de laatste opdracht
• Foto’s: maximaal 50 jaar na de shoot, tenzij we anders afspreken
• E-mails en berichten: maximaal 2 jaar, tenzij onderdeel van de administratie
________________________________________
5. Delen van gegevens
Ik verkoop jouw gegevens nooit. Ik deel ze alleen met derden als dat nodig is voor mijn werk of omdat ik daartoe wettelijk verplicht ben. Denk bijvoorbeeld aan:
• Boekhoudsoftware en administratie
• Leveranciers van drukwerk of albums
• Online galerij- of back-updiensten
• Hosting van mijn website
Soms worden gegevens buiten de EU verwerkt. Dit gebeurt alleen wanneer er passende beveiligingsmaatregelen zijn.
________________________________________
6. Gebruik van AI in het bewerkingsproces
Voor het bewerken en selecteren van foto’s maak ik soms gebruik van software die kunstmatige intelligentie (AI) toepast, zoals slimme selectie- en kleurcorrectietools.
• Deze AI-tools analyseren alleen de foto’s die ik zelf maak in het kader van onze overeenkomst.
• Er wordt géén nieuwe content gemaakt of toegevoegd: jouw foto blijft altijd authentiek.
• De verwerking gebeurt binnen betrouwbare software van zorgvuldig gekozen leveranciers. Waar nodig heb ik met deze leveranciers afspraken gemaakt (verwerkersovereenkomsten).
________________________________________
7. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beveiligen, waaronder:
• Sterke wachtwoorden en beveiligde accounts
• SSL-certificaat op mijn website
• Regelmatige updates van systemen en software
• Back-ups van foto’s en bestanden
________________________________________
8. Cookies
Mijn website gebruikt cookies. Dit zijn kleine bestanden die bij een bezoek op je computer of telefoon worden opgeslagen.
• Functionele cookies: nodig om de site goed te laten werken.
• Analytische cookies (Google Analytics): hiermee meet ik hoe bezoekers mijn website gebruiken. Ik gebruik Google Analytics op een privacyvriendelijke manier (IP-adressen geanonimiseerd waar mogelijk).
• Marketingcookies (Meta Pixel): hiermee kan ik advertenties beter afstemmen en meten via Facebook/Instagram.
Bij je eerste bezoek aan mijn website krijg je een melding met uitleg en kun je je voorkeuren instellen. Je kunt cookies ook altijd achteraf verwijderen via de instellingen van je browser.
________________________________________
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• je gegevens in te zien
• je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je toestemming in te trekken
• je gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een mail naar melissaboerfotografie@gmail.com.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
________________________________________
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de wet of mijn werkwijze. De meest recente versie staat altijd op mijn website.
________________________________________
11. Contact
Heb je vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op via:
E-mail: melissaboerfotografie@gmail.com
Website: www.melissaboerfotografie.nl